Se trata de la fundación de empresa más simple en cuanto a los trámites formales, y la más económica para su formación. Sin embargo, tiene una gran desventaja que no muchos tienen en cuenta. Mira este artículo para saber las características de una empresa unipersonal.
Tal y como su denominación lo indica, una empresa unipersonal es aquella que es individual y por tanto está constituída por una sola persona, es decir, una unidad de propiedad sobre todas sus acciones económicas una vez que se registra y que ya está en condiciones de comenzar a operar comercialmente. Las características de una empresa unipersonal no son más que ésto a simple vista, pero hay detalles de su constitución que son fundamentales de atender.
Al ser unipersonal su tratado comercial para su formación es más económico e, inclusive, más fácil y práctico. Es en el momento de enfrentar las responsabilidades cuando se deben atender otros asuntos de su constitución que están relacionadas con quién debe asumir tanto las ganancias como las deudas.
En este caso, las obligaciones de una empresa unipersonal recaen sobre su propietario, siendo éste quien debe responder con todas sus pertenencias ante los proveedores o deudores, si los hubiese y fuera necesario.
No tienen socios, por lo que toda la actividad económica está en manos del propietario, y lo que se puede convertir en un dolor de cabeza si no se representa con eficacia. Este individuo es el que debe responder ante terceros con todos los bienes y esto es porque este tipo de empresas son de responsabilidad ilimitada.
Cuando todo funciona de maravillas parecieran no notarse las aristas de esta modalidad, sin embargo cuanto más exitosa es la firma, más altos son los riesgos que deben correrse y por ende es mayor la posibilidad de responder a un golpe económico.
Por esta razón, las empresas unipersonales son, por lo general, pequeñas y de carácter familiar. Luego de hacer el registro mercantil correspondiente, éste tipo de empresa obtiene la personalidad jurídica.
El siguiente paso es redactar un acta con el nombre, documento de identidad, domicilio del propietario, razón social y tiempo de permanencia. Debe incluir el término unipersonal. Además debe contener una descripción de la actividad principal y, un capital expresado en valores.
Las empresas unipersonales tienen la ventaja de ser fáciles de constituir, puesto que todos los trámites y formalidades necesarios para su creación son sencillos. Sin embargo estas clases de entes económicos, carecen de organización, por lo que para una sola persona resultaría dificultoso conseguir el capital, ya que tendría que recuperar todos los fondos de la empresa. Otro punto negativo sería que el dueño, tendría responsabilidad ilimitada de todas las deudas contraídas por la empresa. De igual manera, si la empresa tiene éxito, lo normal es que surjan los riesgos, estos riesgos con el tiempo tienden a crecer, por lo que el propietario debe tomar opciones que minimicen estos riesgos una de ellas es la de formar una empresa individual de responsabilidad limitada.
¿Cómo abrir una empresa en Uruguay?
El procedimiento es sencillo. Debe inscribirse en la Administración Tributaria y estar asociado a la asignación de un número de Registro.
Para ello, puede recurrir de forma presencial con la siguiente documentación:
- Fotocopia de cédula de identidad del titular (por duplicado)
- Certificación notarial y 2 fotocopias con: firma del titular, datos del titular, nombre completo, documento de identidad, estado civil, nacionalidad, capacidad legal, domicilio particular fiscal completo.
- Factura original completa o contrato exclusivamente de UTE, OSE o ANTEL, a nombre del titular y con el domicilio fiscal que declara.
Otra modalidad implica la presentación de los formularios 0351 de Inscripción y Actualización con timbre profesional, el formulario REC.205 con la “Declaración de Sueldos Fictos”, ambos escritos en letra imprenta o máquina.
Por lo visto, de los tipos de empresa, unipersonal es el más sencillo. Se trata de un régimen que otorga muchos beneficios para las empresas pequeñas, y lo que es mejor, unifica los aportes de las empresas unipersonales, sean estos BPS y DGI, conformando un sólo tributo que rige para diversas actividades
¿Cuáles son las ventajas y desventajas de una empresa unipersonal?
A simple vista, las empresas unipersonales están revestidas de muchos beneficios para quienes la constituyen, pero como hemos adelantado más arriba, la simpleza de su constitución no hacen a una simpleza de su desarrollo. Veamos:
Las ventajas:
Estos tipos de empresas unipersonales llevan el papeleo al mínimo, lo que no es un dato menor para quienes se agotan rápido en esta instancia. Tanto el registro, la apertura y la clausura de una empresa unipersonal es totalmente práctico de llevar a cabo.}
Por sus características, la empresa se administra personalmente, teniendo restricciones legales mínimas. El propietario puede emplear personas si quisiera pero ésto no forma parte de las obligaciones de una empresa unipersonal.
Si bien en la conformación de estima un capital de apertura, éste no es condicional para su funcionamientos, mientras que también puede dedicarse a cuantos rubros haya detallado el propietario ante la DGI.
Finalmente, las ganancias serán percibidas en el IRPF del propietario.
Las desventajas:
Tal y como lo hemos mencionado antes, el propietario es el único que responde por las obligaciones de una empresa unipersonal, tanto financieras como legales. En Uruguay, esta responsabilidad es ilimitada frente a deudas y obligaciones.
Otra desventaja, al menos en este país, es que las empresas unipersonales no se pueden vender ni transferir o otra persona individuo o persona jurídica, tanto así que la empresa queda diluida en caso de que el propietario falleciera.
Costo mensual unipersonal uruguay 2019
La empresa universonal realiza aportes, como lo hemos mencionado, de manera unificada, siendo éste el aporte actual para Uruguay:
| Aporte del Monotributo según las distintas alternativas | Sin cónyuge o concubino/a a cargo | Con cónyuge o concubino/a a cargo (2) | ||
| Con hijos | Sin hijos | Con hijos | Sin hijos | |
| Sin opción al SNIS (1) | 1.574 | 1.574 | ||
| Con opción al SNIS | 4.212 | 3.807 | 4.752 | 4.347 |
| Sin opción al SNIS ambos cónyuges/concubinos (1) | 3.149 | 3.149 | ||
| Con opción al SNIS ambos cónyuges/concubinos | 8.425 | 7.615 | ||
| Uno con opción y el otro sin opción al SNIS (1) | 5.787 | 5.382 | 6.327 | 5.922 |
Fuente: Dirección General Impositiva
En economías pequeñas como la de Uruguay, este régimen de empresas unipersonales son oportunas para cuando se inicia un negocio próspero como proveedor. En tanto que tal negocio debe migrar a otro régimen en cuanto éste comienza a dar señales de crecimiento.
Los costos por no hacerlo de la manera correcta, y analizando cómo impactará el éxito del negocio en la economía personal del responsable de la empresa unipersonal, podrían significar no sólo su quiebra sino su inhabilitación para volver a desempeñarse en el mercado de la misma forma.
Esta columna fue publicada originalmente en El Inversor Diario, el newsletter gratuito de Inversor Global en el que escriben las mentes financieras más brillantes de Estados Unidos y América Latina. El Inversor Diario te permitirá acceder a información exclusiva sobre los mercados internacionales y puedes suscribirte haciendo click aquí.
